Il nostro Codice di condotta dei fornitori

1. Il lavoro è una scelta libera

2. Il lavoro non deve mai essere forzato o non libero, in qualsiasi sua forma. Non tolleriamo lavoro per debiti, servitù debitoria, lavoro illegale o punitivo e gli straordinari devono essere volontari.

3. Qualsiasi imposta legata all'impiego del lavoratore è a carico del datore di lavoro.

4. Non si può richiedere ai lavoratori di consegnare denaro o documenti di identità al proprio datore di lavoro.

5. I lavoratori devono essere liberi di lasciare il loro datore di lavoro con un ragionevole preavviso.

6. Libertà di associazione e diritto alla contrattazione collettiva

7. Tutti i lavoratori hanno il diritto di iscriversi a o formare sindacati scelti da loro e di contrattare collettivamente.

8. I datori di lavoro dovranno mostrare un'attitudine aperta nei confronti delle attività dei sindacati e delle loro attività organizzative.

9. I rappresentanti dei lavoratori non devono essere discriminati e devono disporre delle condizioni necessarie per espletare le loro funzioni rappresentative sul luogo di lavoro.

10. Qualora il diritto alla libertà di associazione e alla contrattazione collettiva sia limitato dalla legge, i datori di lavoro favoriranno, e non dovranno ostacolare, lo sviluppo di mezzi equivalenti per l'associazione libera e indipendente e la contrattazione collettiva.

11. I rappresentanti dei lavoratori devono svolgere il loro compito volontariamente, oltre ad essere eletti in modo libero e trasparente, senza influenze di altre parti.

12. Le condizioni di lavoro sono sicure e salubri

13. I datori di lavoro devono garantire un ambiente di lavoro sicuro e salubre, in linea con gli standard principali del settore e tenendo in considerazione specifici pericoli. Ciò include la struttura fisica degli edifici e delle strutture utilizzate.

14. In base ad apposite politiche e procedure, i datori di lavoro devono implementare azioni utili a prevenire incidenti e infortuni dannosi alla salute sorti da, associati a o che possono avvenire durante l'attività lavorativa.

15. I datori di lavoro devono nominare un dirigente senior quale responsabile della sicurezza e della salubrità dell'ambiente lavorativo.

16. I lavoratori devono partecipare a sessioni di formazione regolari e registrate . Tali sessioni verranno ripetute per i neoassunti o lavoratori che cambiano mansione.

17. Bisogna garantire l'accesso a servizi igienici e acqua potabile puliti. Se applicabile, devono essere anche fornite strutture sicure e pulite per la preparazione, il consumo e la conservazione degli alimenti.

18. I datori di lavoro devono garantire l'accesso ad assistenza e strutture mediche adeguate in caso di malattia o infortuni sul lavoro.

19. L'alloggio, qualora fornito, deve essere scelto dal lavoratore, oltre ad essere pulito, sicuro e dotato dei servizi essenziali.

20. Non è ammesso il lavoro minorile

21. I minori non devono essere assunti o impiegati.

22. In qualsiasi Paese, l'età lavorativa minima, oltre alle regole riguardanti l'assunzione di giovani lavoratori, viene definita dalle convenzioni dell'ILO o dalla legge nazionale/regionale, a seconda di quale garantisce una maggiore protezione all'individuo.
    Per chiarezza, si considerano giovani lavoratori in questo contesto gli individui di età superiore all'età lavorativa legale, ma minore di 18 anni.

23. Le aziende devono avere politiche e programmi che impediscono l'assunzione e l'impiego di minori.

24. Sono erogati livelli salariali sufficienti per la sussistenza

25. I salari e le indennità pagati per una settimana lavorativa standard devono soddisfare, come minimo, il salario minimo nazionale o, in assenza di questo, un parametro di riferimento accettabile per il settore. In ogni caso, i salari devono sempre essere sufficienti a soddisfare le esigenze di base e a fornire un certo reddito discrezionale. Primark sostiene attivamente le iniziative volte a garantire che il salario minimo sia determinato dalla contrattazione collettiva nazionale a livello di settore.

26. A tutti i lavoratori devono essere fornite informazioni scritte e comprensibili sulle loro condizioni di lavoro in relazione ai salari prima dell'assunzione e sui dettagli dei loro salari per il periodo di paga in questione ogni volta che vengono pagati.

27. Non sono consentite detrazioni dal salario come misura disciplinare o qualsiasi detrazione dal salario non prevista dalla legge nazionale senza l'espressa autorizzazione del lavoratore. Tutti i provvedimenti disciplinari devono essere registrati.

28. Le ore di lavoro straordinario devono sempre essere compensate con una tariffa maggiorata, che si raccomanda non inferiore al 125% della normale retribuzione.

29. Gli straordinari e le indennità devono essere pagati entro il periodo di lavoro.

30. Gli orari di lavoro non sono eccessivi

31. L'orario di lavoro deve essere conforme alle leggi nazionali e agli standard di riferimento del settore, a seconda di quale sia la maggiore tutela.

32. L'orario di lavoro standard, esclusi gli straordinari, deve essere definito dal contratto e non deve superare le 48 ore settimanali*.

33. Gli straordinari devono essere utilizzati in modo responsabile, tenendo conto dell'entità, della frequenza e delle ore lavorate dai singoli lavoratori e dalla forza lavoro nel suo complesso.

34. Il totale delle ore lavorate, compresi gli straordinari, non deve superare le 60 ore in un periodo di 7 giorni, a meno che non vi siano circostanze eccezionali. In questi casi, devono essere soddisfatte tutte le seguenti condizioni:

• È consentito dalla legge nazionale;

• È consentito da un contratto collettivo liberamente negoziato con un'organizzazione di lavoratori che rappresenta una parte significativa della forza lavoro;

• Vengono adottate adeguate misure di salvaguardia per proteggere la salute e la sicurezza dei lavoratori;

• Il datore di lavoro può dimostrare l'esistenza di circostanze eccezionali, come picchi di produzione imprevisti, incidenti o emergenze.

5. I lavoratori devono avere almeno 1 giorno di riposo ogni 7 giorni o, se consentito dalla legislazione nazionale, 2 giorni di riposo ogni 14 giorni.

*Gli standard internazionali raccomandano la progressiva riduzione delle ore di lavoro standard (esclusi gli straordinari), quando opportuno, fino a 40 ore settimanali, senza alcuna riduzione del salario dei lavoratori man mano che le ore vengono ridotte.

7. Non si pratica alcuna discriminazione

8. Non devono esserci discriminazioni nei confronti dei lavoratori, inclusi, ma non limitati a, assunzione, occupazione, retribuzione, accesso alla formazione, promozione, licenziamento o pensionamento in base a razza, casta, colore, nazionalità, religione, età, disabilità, genere, stato civile, orientamento sessuale, appartenenza sindacale o affiliazione politica.

9. Viene offerto un impiego regolare

10. Per quanto possibile, il lavoro svolto deve essere basato su un rapporto di lavoro riconosciuto, stabilito dalla legge nazionale e dalla prassi del settore.

11. Gli obblighi nei confronti dei lavoratori previsti dalle leggi e dai regolamenti in materia di lavoro o di previdenza sociale derivanti dal rapporto di lavoro regolare non devono essere elusi attraverso l'uso di contratti di sola manodopera, di subappalti, di accordi di lavoro a domicilio o di regimi di apprendistato in cui non vi è un reale intento di impartire competenze o di fornire un'occupazione regolare, né tali obblighi devono essere elusi attraverso l'uso eccessivo di contratti di lavoro a tempo determinato.

12. Gli straordinari non devono essere utilizzati per sostituire un impiego regolare.

13. La risoluzione del contratto deve basarsi su un processo equo, trasparente e coerente con i requisiti della legge locale e che sia comunicato chiaramente ai lavoratori interessati.

14. Nessun trattamento duro o disumano

15. Non devono esserci abusi fisici o disciplinari, minacce di abusi fisici, molestie sessuali o di altro tipo, abusi verbali o altre forme di intimidazione, compreso un ambiente di lavoro ostile o offensivo.

16. Responsabilità ambientale

17. I fornitori devono attenersi a tutte le normative locali applicabili e ai regolamenti relativi alla protezione e alla tutela dell'ambiente. Ciò include l'ottenimento e il mantenimento di tutti i permessi, le approvazioni e le registrazioni ambientali richiesti.
    Per maggiori informazioni è possibile leggere la nostra politica ambientale qui.

18. Requisiti legali

19. Primark si impegna a rispettare le leggi e i regolamenti di ogni luogo di approvvigionamento in cui svolge la propria attività e non opererà consapevolmente in violazione di tali leggi o regolamenti.

20. Laddove i requisiti del presente Codice di condotta per i fornitori stabiliscano uno standard più elevato di quello richiesto dalle leggi e dai regolamenti locali, i fornitori devono allinearsi ai requisiti del presente Codice di condotta per i fornitori.

21. Procedura per i reclami

22. Deve essere prevista una procedura che consenta ai lavoratori di sollevare e affrontare le proprie rimostranze sul posto di lavoro, senza timore di ritorsioni.

23. La procedura deve essere chiaramente comunicata ai lavoratori al momento dell'assunzione ed essere facilmente accessibile a tutti i lavoratori e ai loro rappresentanti.

24. La procedura di reclamo deve implicare un livello di gestione adeguato.

25. La direzione deve rispondere tempestivamente alle preoccupazioni dei lavoratori, utilizzando un processo comprensibile e trasparente che fornisca un feedback tempestivo agli interessati.

26. La procedura di reclamo non deve essere utilizzata per indebolire il ruolo dei sindacati e i processi di contrattazione collettiva e non deve impedire l'accesso ad altre procedure giudiziarie, arbitrali o amministrative esistenti.

27. Non saranno tollerate corruzione e concussione

28. L'offerta, il pagamento, la sollecitazione o l'accettazione di tangenti o bustarelle, compresi i pagamenti agevolati, sono severamente vietati. Una tangente può comportare la concessione o l'offerta di qualsiasi forma di dono, corrispettivo, ricompensa o vantaggio a qualsivoglia persona all'interno dell'azienda o della pubblica amministrazione al fine di ottenere o mantenere un vantaggio commerciale o per indurre o ricompensare il destinatario ad agire in modo scorretto o qualora fosse scorretto che il destinatario accetti il beneficio.
    La corruzione può avvenire anche quando l'offerta o la consegna di una tangente è fatta da o attraverso una terza parte, ad esempio un agente, un rappresentante o un intermediario.
    Di seguito vi sono alcuni esempi di tangenti. Non si tratta di un elenco esaustivo:

• regali o spese di viaggio

• uso non remunerato di servizi, strutture o proprietà dell'azienda

• pagamenti in contanti

• prestiti, garanzie sui prestiti o altri crediti

• erogazione di un beneficio, come una borsa di studio o un'assistenza sanitaria, a un membro della famiglia di un potenziale cliente/funzionario pubblico o governativo

• fornitura di un subappalto a una persona collegata a qualcuno coinvolto nell'aggiudicazione del contratto principale

• assumere un'azienda locale di proprietà di un membro della famiglia di un potenziale cliente/funzionario pubblico o governativo.

2. I pagamenti agevolati sono piccoli pagamenti o compensi richiesti dai funzionari governativi per accelerare o facilitare l'esecuzione di un'azione governativa di routine (come la concessione di un visto o lo sdoganamento). Tali pagamenti sono severamente vietati.

3. I fornitori, i rappresentanti e i loro dipendenti devono rispettare tutte le leggi anticorruzione applicabili. Se non si applicano tali leggi anticoncussione o corruzione o non raggiungono lo standard di quanto prescritto dal Bribery Act 2010 del Regno Unito, i fornitori, i rappresentanti e i loro dipendenti devono attenersi al Bribery Act 2010 del Regno Unito.

4. I fornitori e i rappresentanti devono disporre di procedure anticorruzione e anticoncussione per evitare che i dipendenti o le persone associate alla loro attività commettano reati di corruzione o concussione. I fornitori e i rappresentanti implementeranno correttamente queste procedure nella loro attività e le rivedranno regolarmente per garantire che funzionino in modo efficace.

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